Registrering af laboratorie udstyr & afhængigheder
I forbindelse med planlægningen af laboratorieflytninger laves en registrering af alt udstyr og inventar de nuværende lokaler. Registreringen har til formål at skabe overblik over udstyr og inventar samt disses afhængigheder.
Registreringen kan blive benyttet af både Byggeriet og Planlægningsenheden, som bl.a. arbejder med flytteplanlægningen. Afdelingsledelser vil også kunne benytte registreringen til tværgående dialog om snitflader og fællesområder. Registreringen er udelukkende en indsamling af data som giver et detaljeret indblik i “as is”.
I perioden fra at registreringen er gennemført til I flytter ind i den nye laboratoriebygning, har apparatur- og flyttekoordinatorerne mulighed for at opdatere platformen med nyindkøbt udstyr og inventar, således at platformen og overblikket forbliver relevant.
Om det nuværende rum
Læs om de forskellige felter som der opsamles data om rummet i.
Her defineres ejendommen som rummet hører under. Dette er ofte et Afsnit eller en afdeling i komplekse organisationer.
Bygningen som rummet er placeret i.
Etagen som rummet er placeret på.
Rummet som denne registrering omhandler.
Udstyret / inventarets ejer.
Dette felt vil sammenkæde lagrer og depoter med de laboratorier eller specialer som de forsyner.
Dette felt afkrydses såfremt lokalet indeholder IT udstyr som er relevant for KIT.
Denne afkrydses når rummet er registreret færdig. Således kan der altid trækkes en rapport på registreringens fremdrift.
Afkrydses hvis rummet har temperaturstyring
Afkrydses hvis rummet har indlagt “orange” vand.
Eventuelle kommentarer som ikke passer i andre felter.
Rummets funktion
Andre særlige forhold som skal holdes i et særdeles søgbart format. f.eks. Pre / Post PCR mv.
Om udstyret & inventaret
Læs om de forskellige felter som der opsamles data om udstyr samt inventar i.
Den øverste kategori. F.eks. “Laboratorieudstyr” eller “Borde”
Hvad er det? F.eks. “Afpropper” eller “Skrivebord”
En yderligere beskrivende detalje af udstyret eller inventaret. f.eks. “Vægmonteret” eller “Hæve og sænke”
Ikke relevant for udstyr men for inventar skal det primære materiale angives. F.eks. “Træ”
Ikke relevant for udstyr men for inventar skal den primære farve angives. F.eks. “Rød” eller træsort “Bøg”
Ikke relevant for udstyr men for inventar skal den sekundære farve angives. F.eks. “Grå” eller metaltype “Aluminium”
Udstyrets modelbetegnelse
Udstyrets medusanummer
Om udstyret et tilknyttet temperaturstyring. CTO identifikationen angives. F.eks. “Special 2”
Om udstyret er afhængig af andet udstyr. F.eks. “Printer”
Udstyrets leverandør (ikke nødvendigvis fabrikant)
Udstyrets serienummer
Her tilføjes de særlige forhold omkring udstyret.
F.eks. “Flow” eller “Molekylær Biologi”
Tid angivet i timer inden udstyret er operationelt efter flytning.
Her angives placeringen af udstyret. F.eks. “Gulv” eller “Bord”
Om udstyret skal flyttes af leverandøren (angivet ovenfor)
Om udstyret afgiver forholdsmæssig meget varme.
Hvis ja, angives typen af strøm.
Hvis ja, angives typen af vandforsyning.
Hvis ja, angives typen af afløb.
Hvis ja, angives typen af luftarter.
Vurdering af inventaret eller udstyrets stand. Der kan vælges imellem “God” – “Middel” – “Dårlig”
Billede af udstyret
Udstyrets bredde
Udstyrets dybde
Udstyrets højde
Kommentar omhandlende udstyret som ikke passer i andre felter.
Antallet som systemet skal gemme når der trykkes på “Føj til lokation”.
Mest relevant for inventar.
Tilføjelser
Disse felter er eksempler på data der i et tilpasset interface kan tilføjes til en bestående registrering. Typisk tilføjes dette data af eksterne fagfolk eller interne eksperter.
Udstyrets leverandør. Kan være udfyldt i forvejen ovenfor.
Tid angivet i timer inden udstyrets er operationelt efter flytning. Kan være udfyldt i forvejen ovenfor.
Ingen beskrivelse.
Ingen beskrivelse.
Ingen beskrivelse.
Om udstyret skal flyttes med eller ej.